宴會(huì)或招待會(huì)都是會(huì)議過程中的重要環(huán)節(jié)，要特別予以精心安排。要邀請(qǐng)與會(huì)代表團(tuán)及與會(huì)國駐當(dāng)?shù)氐氖构?jié)參加（即出席會(huì)議國家駐主辦國的大使館或總領(lǐng)事館的大使或總領(lǐng)事出席或派他們的代表出席），由東道有關(guān)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)。舉行宴會(huì)或招待會(huì)要根據(jù)人數(shù)而定。人多時(shí)搞招待酒會(huì)，便于會(huì)議代表之間的相互認(rèn)識(shí)和交流，也可避免許多復(fù)雜的排位工序。但人少時(shí)可搞宴會(huì)形式。無論是舉行宴會(huì)或是招待會(huì)，一般均應(yīng)發(fā)出請(qǐng)柬。這是禮貌，亦是對(duì)客人提醒和備忘之用。
     舉行酒會(huì)之前，要安排會(huì)議提早一點(diǎn)結(jié)束，讓代表有洗臉換衣的時(shí)間。酒會(huì)中，除了代表們之間相互交談外，工作人員、翻譯要積極起穿針引線作用，尤其是當(dāng)國內(nèi)代表人數(shù)多而外國代表人數(shù)少時(shí)，要注意把出面的領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)代表介紹給國外代表，或把國外代表介紹給國內(nèi)出面領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)代表，引導(dǎo)他們交談起來，特別是外國代表中來自發(fā)展中或不發(fā)達(dá)國家的代表，不要使他們感到被冷落。